自1月2日禹州市发现新冠肺炎确诊病例以来，学院党委、行政高度重视，第一时间启动战时应急指挥机制，按照市委、市政府统一部署和省教育系统疫情防控专班的指导调度，迅速跟进，采取坚决果断的措施落实防控责任。1月3日上午通知全体县级以上领导干部立即返许待命，强化校园封闭式管理和全面消杀工作，组织全体教职工立即开展行程排查，严格按照各级疫情防控部门要求做好防护、报备和居家隔离等工作，切实压实学院疫情防控责任。

1月3日、4日，市委常委扩大会议、全市疫情防控电视电话会、调度会和省教育系统专班疫情防控调度会等先后召开，学院第一时间召开党委扩大会议和疫情防控专题会议，党委书记彭占亭、院长杨德岭对学院落实市委、市政府安排部署和省教育厅工作安排提出明确要求，迅速进行安排部署。

彭占亭强调，当前，我市疫情防控形势异常严峻，按照市委、市政府“全市一盘棋，打赢攻坚战”的要求，学院要把疫情防控作为当前压倒一切的政治任务、中心任务、最高任务。一是立即启动应急指挥系统，全员进入战时状态。各级领导干部到基层工作人员，不能有丝毫麻痹和懈怠，思想上要提高警惕、立即紧张起来，行动上要做好准备、立即进入迎战状态，担当作为、履职尽责，严格防控、过细工作，坚决打赢这场疫情防控硬仗。二是提升校园管控等级，全力做好配合工作。根据市委、市政府部署，我院将承担部分隔离点保障任务。各专班、各部门要认真履职尽责，全力配合示范区等部门，在常态化防控工作的基础上，重新梳理完善工作机制，确保全院疫情防控指挥系统协调配合、高效运转。特别是学生处、保卫处、后勤处和后勤服务中心要尽快开展宿管员、服务人员培训，切实做好各项准备。三是严格防控纪律，齐心协力抗击疫情。立即组织全体教职工全员做核酸检测，全员上阵、时刻待命，全面消杀、全面配合，全面加强教职工和学生排查管控工作，严格实行日报告、零报告制度，全体教职工要严守纪律，不信谣、不传谣，非必要不离许、不外出、不接访，上班下班“点对点”“一条线”，离许要请假报备，两办、纪检监察部门要加强督查，对防控措施不落实、工作失职渎职的，严肃问责追责。

杨德岭强调，学院各部门和全体教职工要按照党委、行政的统一指挥，齐心战“疫”。一是要压实责任，筑牢防线。各部门、各专班和合作办学单位要认真履行主体责任，“谁安排、谁负责，谁的人、谁负责，谁出事、谁负责”，完善落实网格化管理措施，确保落实落细落实各项工作任务。二是要摸清底数，精准管控。人事处、学生处等部门牵头，完善各类统计表格，精准进行排查，确保全体教职工和学生行动轨迹清晰可控，切实摸清掌握全体教职工和学生行程等底数。各部门在组织填报时要认真负责，强化时间观念和纪律观念。三是要信息畅通，快速反应。各专班要加强配合、互通信息，立即组织完成全员核酸检测。保卫处要严格人员出入管理，把好校园闭环管理关。学生处要立即向全体学生发送公开信，提醒学生和家长提高疫情防控意识，共同抗击疫情。关于留校备赛的学生，除汪一帆团队要提高防护措施、认真备战世赛选拔外，其余学生要全部离校。四是要统筹兼顾，做好预案。各专班要做好寒假和开学准备各项疫情防控方案和应急预案，学生处、教务处等部门要做好开学预案和教学预案，成人教育部等部门要科学研判，与县（市、区）疫情防控指挥部结合，统筹做好电大考试延期举办等工作，构建校园平安坚固防线。