为了切实做好迎新工作，确保新生入学工作安全、有序、高效进行，9月14日下午4点，艺术系在教A311教室召开了迎新工作专题会议。艺术系党支部书记董淑红、系主任阎瑾瑜、副主任白鸽及全体辅导员（班主任）参加会议。团总支书记张世浩主持此次会议。

会议上，张世浩围绕新生入学准备工作、新生报道工作、新生入学管理工作、新生入学流程等，详细全面地为新生辅导员（班主任）分配好工作内容，做出工作指导，并对辅导员（班主任）提出的工作疑问进行详细解答。白鸽老师就迎新工作再次进行强调，要求各辅导员落实落细工作方案，严格落实各项迎新具体措施，热情周到服务好入学新生，充分展示艺术系的良好形象。

随后，就业创业指导科科长田兴亮及学生资助管理徐翊轩老师分别就新生学籍管理异动、注销和更改学籍、高校新生参军入伍及高校资助工作展开了详细的解读。

系主任阎瑾瑜强调，我们要利用好迎新时机，充分展示艺术系特色，维护学校及系部良好形象，以热情、细致、周到的态度服务新生。在迎新过程中，各辅导员（班主任）要做好新生的专业向导、学业引导、思想疏导，提前谋划班级建设思路，做好学生干部选用培养，为优良班风学风建设打牢坚实的基础，努力营造文明向上的良好校园氛围。

最后，结合即将到来的教育教学工作，董淑红书记强调，我们要在细致做好学生迎新服务工作的同时，统筹考虑如何加强学生习惯养成教育，进一步提升育人水平，加强学校内涵建设。辅导员、班主任作为开展大学生思想政治教育的骨干力量，要围绕学生、关照学生、服务学生，准确把握学生成长规律，关注新时代青年的思想和要求，将构建和谐班级作为工作核心。

目前，艺术系各项迎新工作正在紧锣密鼓，有条不紊的进行。本次迎新工作专题会议明确了任务重点，强调了注意事项，既布置了下阶段的工作任务，更对辅导员、班主任的管理方式指明了方向，为我系新学期工作的顺利开展奠定了坚实的基础。